Administrative Assistant (Maritime Industry)
Bergabunglah dengan PT WIRA PUTRA BAHARI sebagai Administrative Assistant di industri maritim yang dinamis! Kami mencari profesional yang teliti untuk mendukung operasional penjualan dan klien kami di lingkungan yang penuh tantangan. Peran kontrak ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dengan berbagai klien dari berbagai sektor, termasuk industri manufaktur, pertambangan, dan konstruksi. Di PT WIRA PUTRA BAHARI di Kabupaten Jepara, Jawa Tengah, Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang memerlukan koordinasi dan manajemen yang cermat.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan membantu manajer kami dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Pengalaman dalam industri maritim akan sangat membantu, tetapi kami juga terbuka untuk profesional yang memiliki latar belakang di sektor terkait.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajer dan tim penjualan
- Mengelola dokumen administratif dan menyimpan rekaman yang akurat
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan koordinasi dengan berbagai klien
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional
- Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan rapi dan terorganisir
- Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate)
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik
- Pengalaman dalam industri maritim adalah plus
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan dan beragam
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang